Werkzeuge Schnittstellen

Werkzeuge > Schnittstellen > Medienort im DMS aktualisieren

Diese Werkzeug richtet sich an all jene Kunden, bei denen es bei der Übertragung in der PROSOZ Bau Version 23.14.1 Ihrer Medien an die DMS ein Problem mit der Ablage Ihrer Medien gab. Mit diesem Werkzeug werden die Medien an dem korrekten Standort abgelegt, sodass PROSOZ Bau auf sie zugreifen kann.

Um das Werkzeug zur Aktualisierung des Medienorts im DMS nutzen können, müssen Sie die entsprechenden Rechte haben.
Rechteverwaltung > PROSOZBau > Werkzeuge > Schnittstellen > Benutzer darf Medienort im DMS aktualisieren
Der Wert muss auf Ja stehen.

1. Begrenzen Sie mit den Feldern Von / Bis den Zeitraum, für den die Aktualisierung gilt, ein.

2. Klicken Sie die Schaltfläche Ausführen.
   Es erscheint ein Fortschrittsbalken mit der verbleibenden Anzahl der verschiebenden Medien.

Werkzeuge > Schnittstellen > Objekt nach ELKA übertragen

Um das Werkzeug zur Übertragung von ELKA-Objekten nutzen können, müssen Sie die entsprechenden Rechte haben.
Rechteverwaltung > PROSOZBau > Werkzeuge > Schnittstellen > Werkzeug zum Übertragen von Objekten an ELKA freischalten
Der Wert muss auf Ja stehen.

1. Klicken Sie die Schaltfläche Ausführen.
   Es werden alle ELKA-relevanten Objekte, nämlich die mit dem Status Bereit zur Übertragung an ELKA oder fehlgeschlagene Übertragung haben.

Im Anschluss werden aus der Objekt-Liste alle betroffenen Standorte ermittelt, da immer die gesamte Objektstruktur vom Standort abwärts übertragen wird, um sicher zu stellen, dass es nicht zu fehlerhaften Referenzen kommt.

Sowohl das Ermitteln der Standorte wie auch das eigentliche Übertragen, wird mit einem Laufbalken angezeigt, damit Sie den Fortschritt verfolgen können. Nach erfolgter Übertragung wird auf der Seite die Anzahl der erfolgreich übertragenen Strukturen und ggf. eine Liste mit den Objekten angezeigt, bei denen die Übertragung fehlgeschlagen ist, inkl. Fehlermeldung.
Diese Liste können Sie durch Klick auf die Schaltfläche Export nach MS Excel exportieren.